Wyświetlanie wartości w tysiącach

Kiedy mamy do czynienia z dużymi liczbami, np. podczas podsumowania półrocza sprzedaży, warto wyświetlać liczby w tysiącach lub nawet w milionach. Wartości pokazane w taki sposób są bowiem bardziej czytelne. Dodatkowo, przy kwotach rzędu kilkudziesięciu tysięcy, mało kto zainteresowany jest wartością groszy. Odbiorcę interesuje raczej orientacyjna wartość: prawie 31 tysięcy czy zaledwie 5,5 tysiąca. Dobrym pomysłem więc jest wyświetlanie tak dużych wartości w tysiącach. Przykładowo 5 670 to 5,7.

Teraz pokażę Ci, jak to zrobić.
Oto tabelka, w której są wyniki sprzedaży 5 regionów podane w złotówkach. Na początek są one w formacie liczbowym, z separatorem tysięcy i dwoma miejscami po przecinku. Dane są zatem bardzo szczegółowe.

Przyznaj, że trudno oglądać, a co dopiero analizować takie dane...

Ja dążę do takiego wyniku:

Aby go osiągnąć, należy:
1. zaznaczyć wartości, które chcemy sformatować
2. wejść do menu Formatowanie komórek (skrót klawiszowy Ctrl 1)
3. wybrać Kategorię: niestandardowe,
4. w pole typ wpisać: "# # ,##" (między pierwszym "#" a "," jest spacja).

Zadziała również np. taki zapis: "# #,## " (spacja na końcu). Tych możliwości jest jeszcze wiele. Ja jednak wybrałam te, które najszybciej wpisać. Excel lubi je przekształcać, zachowując przy tym sens formatowania, dodając kilka #.

Oba wymienione zapisy sformatują liczby w tysiącach, z separatorem tysięcy i z dwoma miejscami po przecinku. Oczywiście taki zapis powoduje zaokrąglanie wartości. Po sformatowaniu danych pamiętaj koniecznie o podaniu odpowiedniej informacji w nagłówku tabeli! Zmieniły się bowiem złotówki [zł.] na tysiące złotych [tys. zł.].

Gotowe!

Często jednak przy przygotowywaniu wielu zestawów danych, lepiej zwyczajnie podzielić duże kwoty przez tysiąc. Mama wtedy pewność, że w każdym miejscu operujemy na tysiącach. Unikamy dwuznaczności i odejmujemy sobie pracy. O tym, jak szybko można podzielić liczby przez tysiąc, nie używając do tego formuł, napiszę w kolejnych artykułach.