Ceny kończące się na 9 groszy

Jakiś czas temu jeden z czytelników bloga poprosił mnie o pomoc w bardzo nietypowym zadaniu. Skoro nietypowe, to na pewno ciekawe :) I faktycznie. Chodziło bowiem o to, aby ceny produktów przekształcić tak, aby zawsze kończyły się na 9 groszy. Czyli np. jak mamy cenę 5,71 zł, to chcemy otrzymać 5,79. Dla 1,05 zł chcemy dostać 1,09 zł itd. Dla pełnych liczb, czyli np. ceny 8 zł, chcemy mieć 7,99 zł. To jest całą filozofia tego ćwiczenia i obrazek dla zilustrowania:

Aby dokonać takiego cudu, posłużę się dwiema funkcjami zaokrąglającymi i oczywiście funkcją JEŻELI. Do dzieła!

Czytaj dalej -->

Pobieranie danych z arkusza wskazanego na liście rozwijanej

Dziś miało być o tabelach przestawnych, ale Arek zapytał mnie o to, jak napisać formułę, która będzie pobierała dane z arkusza wskazanego w jakiejś komórce. Temat ten chodził za mną już od dawna, więc postanowiłam przełożyć wpis o tabelach przestawnych (które lubię używać, ale nie lubię o nich mówić i pisać ;)) i zająć się tym właśnie przypadkiem. Dorzuciłam też coś od siebie, czyli wybór arkusza z listy rozwijanej - zawsze to jakiś dodatkowy bajerek :)

A więc dziś mamy podaną sprzedaż (ilość i wartość) handlowców w styczniu i lutym, a chcemy mieć raport, w którym zdecydujemy, z którego miesiąca dane chcemy oglądać i dodatkowo - jaka jest średnia cena sprzedanych przez handlowców produktów. W Excelu mamy więc 2 arkusze z danymi: sty i lut, oraz arkusz Raport, w którym chcemy wyświetlić dane z odpowiedniego arkusza dla wybranych osób. Tak wygląda ta sytuacja:



Czytaj dalej -->

Jak zaokrąglić w górę - ustalanie planu sprzedaży

Do zaokrąglania liczb w Excelu służy bardzo dobrze znana funkcja ZAOKR. Opisywałam ją już na blogu np. tutaj. Funkcja ta świetnie sprawdza się w sytuacjach, gdy chcemy zaokrąglić jakąś liczbę tak, jak w matematyce. Np. obliczyliśmy cenę brutto, znając cenę netto i stawkę VAT, jednak wartość wynikowa (brutto) wyszła nam z 4 miejscami po przecinku. Używamy funkcji ZAOKR z drugim argumentem równym 2 i działa. W ten sposób zaokrągliliśmy liczbę do 2 miejsc po przecinku.

Problem pojawia się jednak wtedy, gdy wyliczyliśmy np. plan sprzedaży dla handlowców i wyszedł on tak: 25 813,41 zł. Nie damy przecież człowiekowi takiego planu: nie dość, że z groszami, to jeszcze trudno zapamiętać. Może więc zaokrąglić do pełnych setek, czyli 25 800 zł? To się nawet da zrobić funkcją ZAOKR (drugi argument równy -2), jednak wyjdzie nam wtedy wartość mniejsza niż wyliczony plan. Z punktu widzenia biznesu: lepiej dać większy plan niż mniejszy. Wtedy jest większa szansa na zabezpieczenie budżetu. Najlepiej więc będzie zaokrąglić do pełnych setek zawsze w górę (wyjdzie: 25 900 zł). Tego jednak funkcja ZAOKR nie umie...

Czytaj dalej -->

Plan sprzedaży - ujęcie dzienne

Jeden z czytelników mojego bloga tworzy tabelę raportującą sprzedaż w danym miesiącu. Zwrócił się do mnie z następującym problemem:

(...) planuję zrobić tabele targetową do swojego sklepu. Mam wszystko, ale brakuje mi formuły, która zwracałaby wartość średniego braku do wykonania planu na dzień bez zbędnych tabelek gdzie wpisywałoby się dni do przepracowania itd. Chodzi mi o to, że pracownik wpisuje kwotę utargu 10 dnia miesiąca i otrzymuję w innej komórce odpowiedź: ile przez następne 20 dni musi średnio zrobić dziennie, aby wyrobić plan. W drugiej komórce pokazuje się na ile procent targetu pracownik idzie w danym dniu.

W tym artykule pokażę wam jak obliczyć:
1. dzienny plan sprzedaży tworzony na podstawie dotychczasowej sprzedaży i
2. estymację wykonania planu na podstawie dotychczasowej sprzedaży

Podsumowanie sprzedaży produktów i regionów

Tym razem pokażę, jak zrobić szybkie podsumowanie sprzedaży produktów i sprzedaży w regionach. Wykorzystam tutaj funkcję SUMA.JEŻELI. Oczywiście z powodzeniem to samo można zrobić używając tabel przestawnych, jednak o tym napiszę w przyszłości.

W efekcie otrzymam następujące podsumowanie (na obrazku poniżej - podsumowanie sprzedaży w regionach):

Procentowe odchylenie od planu sprzedaży

Ostatnio opisywałam, jak obliczyć wykonanie planu sprzedaży (tutaj). Teraz opiszę, jak obliczyć, jakie jest odchylenie od planu sprzedaży?

Matematycznie, szukane odchylenie to różnica między pełnym wykonaniem planu (czyli 100%, czyli 1) a faktycznie wykonanym planem:

Wykonanie planu sprzedaży, czyli jaki to procent?

Częstą operacją, jaką wykonujemy w Excelu, jest obliczenie jakim procentem danej liczby jest inna liczba? Wykorzystujemy to na przykład wtedy, gdy chcemy się dowiedzieć, jakie jest wykonanie planu sprzedaży lub udział naszych akcji w akcjach firmy. W tym artykule pokażę, jak łatwo to obliczyć. Opisywać to będę na przykładzie wykonania planu sprzedaży.