Tygodniowy czas pracy i nadgodziny

Nadszedł czas na obliczenie długiego czasu pracy, czyli na przykład z kilku dni czy tygodni. W takim przypadku suma godzin przekracza zwykle 24 i Excel zaczyna się dziwnie zachowywać... To znaczy Excel zachowuje się normalnie, jednak inaczej niż byśmy tego chcieli. Po zsumowaniu czasu pracy z całego tygodnia okazuje się, że przepracowany czas to przykładowo zaledwie 3 godziny... Tak jak na rysunku poniżej:

Dlaczego tak się dzieje?
Jak zwykle dlatego, że dla Excela czas to liczby. Jedna godzina to 1/24 doby, a doba to 1. Zauważmy, że suma godzin w moim przykładzie wynosi 99 godzin i 5 minut. 99 godzin to 4 doby (24 x 4 = 96), 3 godziny i 5 minut. Te 4 doby Excel, w domyślnym formatowaniu czasu, "zamienił" na dni i już ich nie wyświetla jako czas. Do wyświetlenia czasu zostały mu już tylko te 3 godziny i 5 minut. To właśnie wyświetlił. Nam jednak zależy, aby zobaczyć sumę wszystkich godzin, a nie "resztki" ;). Aby to uzyskać należy zastosować takie formatowanie: [gg]:mm.

Przyjrzyjmy się temu dokładniej na przykładzie.

Monitorujemy w nim 2 tygodnie pracy. Załóżmy, że mamy do uzupełnienia taką tabelkę:

Stawka godzinowa wynosi 30 zł, a stawka za nadgodziny jest o 50% większa, czyli 45 zł. Chcemy wyliczyć czas pracy oraz liczbę godzin nadliczbowych. Następnie na tej podstawie obliczymy przysługujące wynagrodzenie.

1. Aby wyliczyć czas pracy, w komórkę D2 wpisz formułę: =C2-B2, a żeby wyliczyć liczbę nadgodzin: =JEŻELI(D2>8/24;D2-8/24;0). Dokładniej o liczeniu przepracowanego czasu możesz przeczytać tutaj.

2. Skopiuj formuły do pozostałych komórek (D3:D11 i E3:E11).

3. W komórkę D12 wpisz z kolei: =SUMA(D2:D11) i skopiuj do komórki E12.

Na pewno zauważyłeś, że w tym miejscu pojawił się problem, o którym pisałam na początku: Excel wyświetlił nieprawidłową sumę godzin - zbyt małą. Aby to naprawić zmień formatowanie w komórkach sumy (D12 i E12) na [gg]:mm. Zmienisz je w oknie Formatowanie komórek:

4. Uzupełnij stawki godzinowe (komórki D14 i D15).

5. Teraz już pozostaje tylko obliczenie wynagrodzenia podstawowego i za nadgodziny. Do obliczenia tego pierwszego użyj następującej formuły w komórce D16: =(D12-E12)*D14*24. Dokładniej o obliczaniu wynagrodzenia za przepracowany czas możesz przeczytać tutaj.

6. A do obliczenia wynagrodzenia za nadgodziny, w komórce D17 użyj takiej formuły : =E12*D15*24.

W efekcie otrzymujemy:

Gotowe!

Jeśli jesteś ciekawy, jak sytuacja wygląda przy równoważnym czasie pracy - zajrzyj tutaj: Równoważny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny.

Jeśli spodobało Ci się przedstawione zagadnienie, pomogłam rozwiązać twój problem - udostępnij wpis na Facebooku: może komuś innemu też się przyda?

Spodobał Ci się ten artykuł?

Jeśli tak, zapisz się na mój newsletter, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszych wpisach. Dodatkowo otrzymasz DARMOWY EBOOK pt.:

10 najprzydatniejszych porad excelowych