Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

sobota, 5 października 2013

Równoważny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny

W tym poście, w odpowiedzi na pytanie Kwolany (dotyczyło posta: Tygodniowy czas pracy i nadgodziny), pokażę jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny przy elastycznym czasie pracy.

Przez elastyczny czas pracy rozumiem tutaj, że pracownik:
  • przychodzi na ustaloną godzinę do pracy (np. 8:00),
  • wychodzi o wybranej przez siebie porze,
  • jednak zaległe godziny musi odpracować później.
Zakładam również, że pracuje na pełen etat, czyli 8 godzin dziennie.

Tabela danych wygląda następująco:

Elastyczny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny - formatka

 W przedstawianym przeze mnie przypadku policzę:
  • liczbę nadgodzin na dzień: pracownik pozostaje w pracy dłużej niż 8 godzin w ciągu dnia
  • liczbę godzin zaległych na dzień: pracownik przebywa w pracy krócej niż 8 godzin w ciągu dnia
  • liczbę nadgodzin ogółem: w przypadku, gdy sumarycznie godzin dodatkowych jest więcej niż zaległych - jest to różnica między godzinami dodatkowymi a zaległymi
  • liczbę godzin zaległych ogółem: w przypadku, gdy sumarycznie godzin zaległych jest więcej niż nadgodzin - jest to różnica między godzinami zaległymi a nadgodzinami
A oto kroki, które należy wykonać, aby obliczyć poszczególne dane:

1. Czas pracy: w komórkę D2 wpisz formułę: =C2-B2. Skopiuj ją do komórek D3:D6.

2. Zaległe na dzień: w komórkę E2 wpisz formułę: =JEŻELI(D2<8/24;8/24-D2;0). Skopiuj ją do komórek E3:E6.

3. Nadgodziny na dzień: w komórkę F2 wpisz formułę: =JEŻELI(D2>8/24;D2-8/24;0). Skopiuj ją do komórek F3:F6.

4. Godzin zaległych ogółem: w komórkę D9 wpisz formułę: =JEŻELI(E7>F7;E7-F7;0)

5. Nadgodzin ogółem: w komórkę D10 wpisz formułę: =JEŻELI(F7>E7;F7-E7;0)

6. Wynagrodzenie za nadgodziny: w komórkę D14 wpisz formułę: =ZAOKR(JEŻELI(D10>0;D10*24*D13;0);2)

7. Podsumowanie TOTAL w wierszu 7, to zwykła suma z wierszy 2:6.

Oto wygląd tabeli po wpisaniu formuł:

Elastyczny czas pracy i wynagrodzenie za nadgodziny - wynik

Gotowe!

Jeśli jesteś ciekawy, w jaki sposób sformatować komórki, zawierające czas - dokładny tego opis znajdziesz tutaj.



Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

5 komentarzy:

  1. Czy jest jakiś konkretny powód, żeby tworzyć te wszystkie kolumny i wpisywać w każdej instrukcje warunkową, zamiast po prostu obliczyć bilans godzinowy?

    =C1-B1-8/24
    potem suma bilansów. Jak wyjdzie na plusie, to mamy liczbę nadgodzin. Jak wyjdzie na minusie, to pracownik nie wyrobił swojego etatu.

    I ewentualnie jedna konstrukcja warunkowa przy wyświetleniu wyniku:
    =JEŻELI(D7>0;ZAOKR(D7*D13*24;2);"Pracownik nie miał nadgodzin w tym tygodniu")

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Stworzyłam wszystkie te kolumny dlatego, iż zależało mi na pokazaniu kolejnych etapów wyliczeń oraz ich wyników: ile i jakich godzin (nadgodziny/zaległe) w danym dniu pracownik przepracował. Instrukcje warunkowe są po to, by nie wyświetlało się "####" przy ujemnych godzinach. Oczywiście tak, jak Pan proponuje również można to obliczyć i wyjdzie dokładnie ten sam wynik.

      Usuń
  2. A jak zrobić obliczanie zarobku na podstawie płacy minimalnej (1760 PLN Brutto) + nadgodziny?

    OdpowiedzUsuń
  3. Ten komentarz został usunięty przez administratora bloga.

    OdpowiedzUsuń
  4. bardzo skomplikowana formuła i na dodatek nie działa. możana robić to o wielie prostszą formułą =D10*D13*24 przy tym D10 komurka ma być sformatowana w niestandardowym formacie [hh]:mm

    OdpowiedzUsuń