Jak obliczyć średnią bez skrajnych wartości

Ostatnio jeden z wiernych czytelników bloga (pozdrawiam cię Piotrek:)) potrzebował obliczyć wartość średnią, jednak bez skrajnych wartości. Wymyślił, że można to zrobić funkcją ŚREDNIA.WARUNKÓW. Oczywiście można, jednak nie jest to takie oczywiste, jak może się wydawać. Pomyślałam, że jest to temat warty wspomnienia na blogu: komuś z was też może się przydać. Jak nie ten konkretny przykład, to choćby ciekawy/nie do końca intuicyjny sposób podawania kryteriów tej funkcji. Tej i innych z grupy COŚTAM.JEŻELI, COŚTAM.WARUNKÓW. Oczywiście mam tutaj na myśli np. SUMĘ.JEŻELI CZY SUMĘ.WARUNKÓW :) W nich wszystkich kryteria wpisujemy dokładnie tak samo, czyli... tekstowo.

A żeby temat urozmaicić, kolorem zaznaczę jeszcze wartości skrajne. Mój przykład będzie liczył średnią ocenę zawodników.

Czytaj dalej -->

Ile pracowników jest na urlopie?

Upał za oknami, środek okresu urlopowego. Dzisiejszy artykuł będzie więc "na czasie", ponieważ pokażę Wam, w jaki sposób sprawdzić ile pracowników pracuje w danym dniu i czy jest to wystarczająca ich liczba. Odpowiedź na to pytanie chciał poznać jeden z czytelników mojego bloga.

Z pewnością prezentowany tutaj przeze mnie sposób przyda się tym z was, którzy pracują w dziale HR lub przykładowo w dziale sprzedaży czy dziale obsługi klienta.

Załóżmy, że w dziale sprzedaży pracuje 15 osób. Chcę, aby codziennie pracowało minimum 60% zespołu, czyli 9 osób. Jeśli ten warunek nie jest spełniony - Excel ma mnie o tym poinformować (napisze mi, że są braki i obramuje komórkę na czerwono).

Efekt wygląda tak:

Teraz pokażę Wam jak to zrobić!

Zaznaczanie kilku największych wartości za pomocą formatowania warunkowego

Ten artykuł stanowi odpowiedź na pytanie jednego z czytelników mojego bloga.
Pytanie brzmi tak:

Czy za pomocą formatowania warunkowego można podświetlić więcej niż jedną najwyższą wartość? Na przykład 3 największe?

Oczywiście - da się. I to w bardzo prosty sposób. W tym artykule pokażę wam jak.

Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej

Post ten powstał w odpowiedzi na pytanie Jakuba Obojga Nazwisk - jednego z czytelników bloga. A pytanie/problem brzmi tak:

Mój problem to combo tabeli przestawnych wraz z formatowaniem warunkowym. Powiedzmy, że mam dashboard'a, w którym pokazuję w sposób graficzny jakieś KPI istotne dla mojego team'u. Za każdym razem, jak przefiltruję go to ucieka formatowanie warunkowe i wszystko od początku.

Pokażę zatem w jaki sposób dostosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej, aby zostawało ono cały czas aktywne, niezależnie od operacji, jaką wykonamy na danym fragmencie tabeli przestawnej. Ponieważ pracuję na Excelu 2010, pokażę jak to zrobić w tej wersji programu.

Oto przykładowa tabela przestawna, pokazująca wyniki sprzedaży produktów w poszczególnych regionach.

Moim celem będzie zaznaczenie wszystkich wartości, które są większe niż 1 000. 
Zastosuję więc formatowanie warunkowe zaznaczające te wartości w tabeli przestawnej.

Porównanie wydatków - formatowanie warunkowe

Zazwyczaj gdy porównujemy np. nasze wydatki, ograniczamy się do informacji jaki był procentowy wzrost czy spadek tych wydatków. W tym artykule pokażę, jak urozmaicić takie zestawienie. Oprócz obliczenia wzrostu/spadku - dołączę również graficzną jego prezentację: czerwone lub zielone światło. Tak to będzie wyglądało:

Czerwone światło "zapali się" w przypadku wzrostu wydatków, a zielone - w przypadku spadku.

Jak znaleźć największą wartość?

Kto wygrał konkurs? Kto ma najlepszą średnią? Który produkt najwięcej waży? Czyli krótko mówiąc: jak znaleźć największą wartość? Jest oczywiście kilka sposobów, które można użyć, aby odpowiedzieć na to pytanie. Ja tutaj pokażę trzy. Skoncentruję się na sytuacjach, gdzie istnieje jedna największa wartość.

Największej wartości będę szukać za pomocą:

• funkcji MAX(),
• sortowania,
• formatowania warunkowego.

Jak zwykle wybór sposobu zostawiam tobie. W zależności bowiem od danych, z jakimi mamy do czynienia, każda z tych metod może okazać się najlepsza.

Jak porównać dwie kolumny?

To pytanie często zadawane, gdy na przykład wysłaliśmy komuś arkusz do modyfikacji, on ją zmodyfikował i znów nam odesłał. Odesłał i wszystko fajnie, ale... co się zmieniło? W takim przypadku chcemy znaleźć różnice między tabelami czy zakresami danych. W tym artykule pokażę jak to łatwo i szybko zrobić. Porównam ze sobą dwa zakresy danych. Rysunek poniżej pokazuje efekt porównania:

Pokażę 2 sposoby: 1 - porównanie z zaznaczeniem różnic w obu zakresach; 2 - porównanie z zaznaczeniem w drugim zakresie.