Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

piątek, 19 kwietnia 2013

Porównanie wydatków - formatowanie warunkowe

Zazwyczaj gdy porównujemy np. nasze wydatki, ograniczamy się do informacji jaki był procentowy wzrost czy spadek tych wydatków. W tym artykule pokażę, jak urozmaicić takie zestawienie. Oprócz obliczenia wzrostu/spadku - dołączę również graficzną jego prezentację: czerwone lub zielone światło. Tak to będzie wyglądało:

Porównanie wydatków - formatowanie warunkowe - wynik

Czerwone światło "zapali się" w przypadku wzrostu wydatków, a zielone - w przypadku spadku.
A tak wygląda formatka bez graficznej prezentacji wzrostu/spadku wydatków:

Porównanie wydatków - formatowanie warunkowe - formatka

Moim celem jest wstawienie świateł obok tabeli.

Aby dodać czerwone i zielone światła, użyję formatowania warunkowego. Należy zrobić to w następujących krokach:

1. Zaznacz zakres E2:E7. Wpis w nim formułę wyświetlającą to, co w kolumnie obok (kolumna %). Przykładowo dla komórki E2: =D2. W kolumnie % znajduje się informacja o procentowym wzroście/spadku wydatków (tutaj dokładnie opisuję jak to obliczyć na przykładzie planu sprzedaży).

2. Z karty Narzędzia główne na wstążce wybierz Formatowanie warunkowe/Nowa reguła

3. W okienku, które się pokaże zaznacz jak na obrazku poniżej:

  a) Typ reguły: Formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości

  b) Styl formatowania: zestaw ikon

  c) Styl ikony: tutaj zaznacz checkbox Pokaż tylko ikonę

  d) Ikona (definicje wartości):

  - pierwszą ikonę wybierz jako czerwone światło, symbol ">", wartość 0, typ liczba
  - w miejscu drugiej ikony zaznacz: brak ikony komórki, symbol ">=", wartość 0, typ liczba
  - trzecią ikonę wybierz jako zielone światło

Porównanie wydatków - formatowanie warunkowe - co zaznaczyć


Naciśnij OK i...

... gotowe!


Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz