Jak znaleźć największą wartość?

Kto wygrał konkurs? Kto ma najlepszą średnią? Który produkt najwięcej waży? Czyli krótko mówiąc: jak znaleźć największą wartość? Jest oczywiście kilka sposobów, które można użyć, aby odpowiedzieć na to pytanie. Ja tutaj pokażę trzy. Skoncentruję się na sytuacjach, gdzie istnieje jedna największa wartość.

Największej wartości będę szukać za pomocą:

• funkcji MAX(),
• sortowania,
• formatowania warunkowego.

Jak zwykle wybór sposobu zostawiam tobie. W zależności bowiem od danych, z jakimi mamy do czynienia, każda z tych metod może okazać się najlepsza.

Załóżmy, że pracownicy biorą udział w konkursie. Za określone zadania zdobywają punkty. Kto uzbiera najwięcej - wygrywa. Oto wyniki:

Nas interesuje największa liczba punktów i kto ją zdobył. Poniżej przedstawiam sposoby, aby się tego dowiedzieć.

Funkcja MAX()

Do szybkiego znalezienia największej liczby punktów posłużę się funkcją MAX(). Zwraca ona największą liczbę w danym zakresie.

W komórkę B11 wpisz taką formułę: =MAX(B2:B9)

Widać, że największa liczba punktów to 946. Kto ja zdobył? Aby się tego dowiedzieć, przy takim układzie danych, jak na obrazku, należy wpisać w komórkę B12 następującą formułę: =INDEKS(A2:A9;PODAJ.POZYCJĘ(B11;B2:B9;0);1)

Zauważmy, że nie możemy posłużyć się tutaj WYSZUKAJ.PIONOWO(), ponieważ przeszukujemy kolumnę Pkt, a chcemy zwrócić wartości z kolumny Uczestnik, która jest przed kolumną Pkt.

A oto wynik:

Jeśli chcielibyśmy się dowiedzieć, czy na pewno wynik 946 jest jedynym takim, można posłużyć się na przykład funkcją LICZ.JEŻELI().

Sortowanie

Kolejnym i w tym wypadku najprostszym sposobem na uzyskanie odpowiedzi na nasze pytanie, jest posortowanie danych.

Sortujemy oczywiście po kolumnie Pkt. Aby to zrobić:

1. Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie Pkt (np. B5).

2. Z karty Narzędzia główne wybierz opcję Sortuj i filtruj/ Sortuj od największych do najmniejszych

Pierwszy rekord w tabeli to wynik zwycięski:

Formatowanie warunkowe

Trzecim sposobem na znalezienie największej wartości jest skorzystanie z formatowania warunkowego. Załóżmy, że chcemy zaznaczyć na żółto największy wynik i imię i nazwisko osoby, która wynik ten osiągnęła (sposób ten zadziała również, gdy kilka osób osiągnie ten sam wynik).

1. Zaznacz komórki, które mają zostać sformatowane. W tym wypadku komórki w zakresie A2:B9.

2. Otwórz formatowanie warunkowe (Narzędzia główne/ Formatowanie warunkowe)

3. Wybierz opcję Nowe reguła/ Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować

4. W miejsce formuły wpisz (jeśli zaznaczenie zakresu zaczynałeś od komórki A2): =$B2=MAX($B$2:$B$9)

5. Wybierz formatowanie - ja wybrałam żółte wypełnienie:

6. Po naciśnięciu klawisza OK otrzymasz następujący wynik:

Gotowe!