Zamiana tylko drugiej kropki w liczbie na przecinek, a usunięcie pierwszej

Jeden z czytelników napotyka w swojej codziennej pracy z Excelem następujący problem:

W firmie, w której pracuję, pracuję głównie na Excelu. Często zdarza się, że przeklejam dane z plików PDF, w których liczba w tysiącach wyraża się następująco 1.234.23 Nie mam pojęcia jak zamienić pierwszą kropkę na przecinek, a drugą pozostawić lub też sformatować tę liczbę kasując tylko jedną (pierwszą od lewej) kropkę tak, by liczba wyglądała tak 1234.23. Jest to dla mnie bardzo istotne ponieważ pracuję na dużych tabelach i bardzo utrudnia mi to liczenie!

W tym artykule odpowiem na to pytanie i dodatkowo zasugeruję inny wynik końcowy - moim zdaniem bardziej użyteczny.

Mamy do czynienia z liczbami w następującej formie (kolumna A):

Są to liczby wyglądające tak, jak zaciągnięte z pliku PDF, o których pisze Czytelnik, czyli:

• separator tysięcy jest kropką,
• separator dziesiętny też jest kropką.

Opiszę teraz:

1. w jaki sposób pozbyć się pierwszej kropki i dodatkowo...
2. w jaki sposób zamienić powstałą liczbę (separator dziesiętny to kropka) w liczbę zrozumiałą dla Excela (można na niej wykonywać obliczenia).

Szczególnie polecam wykonać drugi krok, ponieważ wtedy Excel zrozumie powstałą wartość jak liczbę. Dzięki temu będzie można wykonywać na niej obliczenia. Warto jednak zdać sobie sprawę, że zaprezentowany przeze mnie sposób na usunięcie separatora tysięcy (pierwszej kropki), dotyczy tylko liczb mniejszych od miliona. Milion bowiem ma już tych separatorów dwa (1.000.000 ->1 000 000).

A więc...

1. Aby usunąć pierwszą kropkę (separator tysięcy) należy w komórkę B2 wpisać następującą formułę:

=ZASTĄP(A2;SZUKAJ.TEKST(".";A2);1;"")

i skopiować ja do pozostałych komórek w kolumnie B.

2. Aby zamienić drugą kropkę (separator dziesiętny) na przecinek, należy w komórkę C2 wpisać następującą formułę:

=JEŻELI.BŁĄD(ZASTĄP(B2;SZUKAJ.TEKST(".";B2);1;",");B2)*1

i skopiować ją do pozostałych komórek w kolumnie C. Formuła ta pozwoli dodatkowo wyeliminować błąd #ARG! w przypadku, gdy nie ma drugiej kropki - separatora dziesiętnego.

3. Ostatnim krokiem jest zmiana formatowania na takie, aby liczbę można było łatwo odczytać. Ja wstawiłam dodatkową kolumnę w moim przykładzie (kolumna Liczba sformatowana), aby pokazać tylko wynik formatowania. Polecam format Liczbowy, z separatorem tysięcy i dwoma miejscami po przecinku:

Oto wynik:

Oczywiście, mając już liczbę tylko z jedną kropką - separatorem dziesiętnym - można również zamienić ją na przecinek w inny sposób. Należy:

1. Zaznaczyć liczby w zakresie B2:B6
2. Skopiować je
3. Ustawić się w komórce B2
4. Wkleić skopiowane liczby specjalnie jako wartości (przeczytasz o tym tutaj)
5. Za pomocą narzędzia Znajdowanie i zamienianie zamienić kropkę na przecinek (przeczytasz o tym tutaj lub - jeśli chcesz sprawę rozwiązać makrem - tutaj)

Gotowe!