Zapisz się na newsletter i odbierz DARMOWY EBOOK: 10 najprzydatniejszych porad excelowych

wtorek, 5 marca 2013

Jak zmienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?


Czasem zdarza się, że przechowujemy w komórce liczby jako tekst. Często z własnej woli, bo na przykład chcemy, by Excel zachował poprzedzające zera ("001"). Często jednak nie z własnej woli ;) gdy przykładowo importujemy do Excela dane z innego systemu. W tym przypadku najczęściej pojawia się pytanie:

jak zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?

 Oto przykład przechowania liczb jako tekst (można to poznać po tym, że liczby są wyrównane do lewej strony):
Ja sobie wyłączyłam, ale dodatkowo może się zdarzyć, że obok liczb przechowywanych jako tekst pojawiają się zielone trójkąciki w komórce. Jeśli chcesz się ich pozbyć - tutaj dowiesz się jak to zrobić.

Istnieje kilka sposobów, aby zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby. Każdy z nich jest dobry, w zależności od rodzaju danych, które mamy:

1. Wejść do edycji komórki i nie dokonując żadnych zmian nacisnąć Enter (w przypadku, gdy komórka ma format tekstowy, należy zmienić format na ogólny i dopiero wtedy zadziała).

2. W innej komórce napisać jedną z formuł (gdzie w A1 znajduje się liczba do konwersji):

1) =A1*1
2) =WARTOŚĆ(A1)

Aby pozbyć się powstałych formuł należy wkleić je za pomocą opcji wklej specjalnie/ wartości

3. Skorzystać z opcji wklej specjalnie/ przemnóż.

Ja zajmę się tym ostatnim sposobem, gdyż jest on szybki, najlepszy dla dużych zestawów danych i nie wymaga pisania formuł. Do dzieła zatem!

Chcę zmienić liczby przechowywane jako tekst w kolumnie C na liczby.


W tym celu należy:
1. W dowolnej komórce arkusza (np. E14) wpisać cyfrę 1.

2. Skopiować ją (ctrl c)

3. Zaznaczyć zakres, w którym chcemy dokonać zmian (tutaj: C14:C20)

4. Kliknąć na tym zakresie prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wklej specjalnie (jak na rysunku poniżej)

5. Z okna Wklejanie specjalne wybrać opcję Wartości (sekcja Wklej) oraz Przemnóż (sekcja Operacja).


Uwaga! Można zaznaczyć jedynie opcję Przemnóż, jednak wtedy - gdy mamy do czynienia z pięknie sformatowaną tabelką - liczmy się z tym, że formatowanie komórek, do których wklejamy, nie zostanie zachowane.

6. Zatwierdzić przyciskiem OK.

7. Oto wynik:
Gotowe!



Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

4 komentarze:

  1. Sposób 3. jest rzeczywiście bardzo szybki! 9 kolumn, w każdej 1 mln wierszy. Zamiana tekstu na liczby tą metodą zajęła kilkanaście sekund! Bardzo pomogło, dzięki! :)

    OdpowiedzUsuń
  2. Czasami daje się zastosować sekwencję: Zaznacz - Kopiuj - Wklej specjalnie (jako wartości)

    OdpowiedzUsuń
  3. Witam serdecznie, co w przypadku gdy cała kolumna ma tak zapisane wartości?
    COD 223.54pln
    COD 30.40pln
    Formatowanie Ogólne.
    W jaki sposób zsumować te wszystkie wartości?
    Pozdrawiam i bardzo liczę na odpowiedź

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Witaj,

      polecam zamienić "COD " na nic i "pln" też na nic. Metodę opisałam tutaj: Jak zamienić kropki na przecinki?.

      Daj znać, czy działa.

      Pozdrawiam
      Malina

      Usuń