Czasem zdarza się, że przechowujemy w komórce liczby jako tekst. Często z własnej woli, bo na przykład chcemy, by Excel zachował poprzedzające zera ("001"). Często jednak nie z własnej woli ;) gdy przykładowo importujemy do Excela dane z innego systemu. W tym przypadku najczęściej pojawia się pytanie:
jak zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby?
Ja sobie wyłączyłam, ale dodatkowo może się zdarzyć, że obok liczb przechowywanych jako tekst pojawiają się zielone trójkąciki w komórce. Jeśli chcesz się ich pozbyć - tutaj dowiesz się jak to zrobić.
Istnieje kilka sposobów, aby zamienić liczby przechowywane jako tekst na liczby. Każdy z nich jest dobry, w zależności od rodzaju danych, które mamy:
1. Wejść do edycji komórki i nie dokonując żadnych zmian nacisnąć Enter (w przypadku, gdy komórka ma format tekstowy, należy zmienić format na ogólny i dopiero wtedy zadziała).
2. W innej komórce napisać jedną z formuł (gdzie w A1 znajduje się liczba do konwersji):
1) =A1*1
2) =WARTOŚĆ(A1)
Aby pozbyć się powstałych formuł należy wkleić je za pomocą opcji wklej specjalnie/ wartości
3. Skorzystać z opcji wklej specjalnie/ przemnóż.
Ja zajmę się tym ostatnim sposobem, gdyż jest on szybki, najlepszy dla dużych zestawów danych i nie wymaga pisania formuł. Do dzieła zatem!
Chcę zmienić liczby przechowywane jako tekst w kolumnie C na liczby.
W tym celu należy:
1. W dowolnej komórce arkusza (np. E14) wpisać cyfrę 1.
2. Skopiować ją (ctrl c)
3. Zaznaczyć zakres, w którym chcemy dokonać zmian (tutaj: C14:C20)
4. Kliknąć na tym zakresie prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wklej specjalnie (jak na rysunku poniżej)
5. Z okna Wklejanie specjalne wybrać opcję Wartości (sekcja Wklej) oraz Przemnóż (sekcja Operacja).
Uwaga! Można zaznaczyć jedynie opcję Przemnóż, jednak wtedy - gdy mamy do czynienia z pięknie sformatowaną tabelką - liczmy się z tym, że formatowanie komórek, do których wklejamy, nie zostanie zachowane.
6. Zatwierdzić przyciskiem OK.
7. Oto wynik:
Gotowe!
Sposób 3. jest rzeczywiście bardzo szybki! 9 kolumn, w każdej 1 mln wierszy. Zamiana tekstu na liczby tą metodą zajęła kilkanaście sekund! Bardzo pomogło, dzięki! :)
OdpowiedzUsuńCzasami daje się zastosować sekwencję: Zaznacz - Kopiuj - Wklej specjalnie (jako wartości)
OdpowiedzUsuńWitam serdecznie, co w przypadku gdy cała kolumna ma tak zapisane wartości?
OdpowiedzUsuńCOD 223.54pln
COD 30.40pln
Formatowanie Ogólne.
W jaki sposób zsumować te wszystkie wartości?
Pozdrawiam i bardzo liczę na odpowiedź
Witaj,
Usuńpolecam zamienić "COD " na nic i "pln" też na nic. Metodę opisałam tutaj: Jak zamienić kropki na przecinki?.
Daj znać, czy działa.
Pozdrawiam
Malina