Czas pracy - oznaczenie pracy w nocy

Post ten napisałam w odpowiedzi na pytanie jednego z czytelników mojego bloga. Jego pytanie brzmiało:

jak skonstruować formułę, aby zaznaczała które godziny są przepracowane jako "nocki", tj. od 22.00 - 6.00, czy można ustalić tak, aby pokazywało np. literę N (czyli nocka)?

Do rozwiązania tego problemu przyjęłam następujące założenia:

• pracownik pracuje w nocy (nocka) wtedy, kiedy przychodzi do pracy z datą o 1 dzień wcześniejszą niż wychodzi (np. przychodzi 13 stycznia a wychodzi 14 stycznia),
• godzina rozpoczęcia pracy jest większa niż godzina jej zakończenia (np. rozpoczęcie: 22:00, zakończenie 6:00).

Tabela danych wygląda następująco:

Czyli interesuje nas godzina rozpoczęcia pracy oraz godzina jej zakończenia. Na podstawie tych dwóch danych możemy wyliczyć czas pracy (dodatkowo) oraz stwierdzić, czy pracownik pracował w nocy. Uwaga! Godzina 00:00 zalicza się do dnia następnego.

A oto kroki, które należy wykonać, aby obliczyć poszczególne dane:

1. Czas pracy: w komórkę D2 wpisz następującą formułę: =C2-B2+JEŻELI(C2<B2;1;0)

2. Nocka: w komórkę E2 wpisz następującą formułę: =JEŻELI(C2<B2;"nocka";"dzień")

3. Liczba nocek: w komórkę D9 wpisz następującą formułę: =LICZ.JEŻELI(E2:E6;"nocka")

A oto wynik:

Gotowe!

Artykuły pokrewne:

• Obliczanie czasu pracy: godziny nocne