Obliczanie wynagrodzenia netto (proste)

Oto pierwszy post z cyklu Do czego księgowi wykorzystują Excela?

Pokażę w nim jak obliczyć wynagrodzenie netto, gdy znamy kwotę brutto, uwzględniając wszystkie składki płacone przez pracownika. Sposób liczenia wynagrodzenia zaczerpnęłam stąd. Przyjęłam następujące założenia:

• okres obowiązywania: od 1 stycznia 2014 roku,
• koszty uzyskania przychodów wynoszą 111,25 zł,
• zaliczka na podatek dochodowy jest pomniejszana o 46,33 zł (1/12 kwoty zmniejszającej podatek),
• stopa procentowa składki wypadkowej wynosi 1,93%,
• podatek dochodowy to 18% (pierwszy próg podatkowy),
• składka na ubezpieczenie zdrowotne nie jest wyższa od zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
• obliczam wynagrodzenie netto za pełny wymiar etatu.

Oto formatka, którą będziemy uzupełniać:

1. Wynagrodzenie brutto jest zarówno podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, zatem w komórce A4 wpisz formułę: =A2

2. Wyliczę teraz owe składki na ubezpieczenia społeczne, czyli emerytalne, rentowe i chorobowe:
a) emerytalna: w komórce A6 wpisz: =ZAOKR($A$4*C6;2) (może być bez $ oczywiście)
b) rentowa: w komórce A7 wpisz: =ZAOKR($A$4*C7;2)
c) chorobowa: w komórce A8 wpisz: =ZAOKR($A$4*C8;2)
d) w sumie: w komórce A5 wpisz: =SUMA(A6:A8)

3. Kolejny krok to ustalenie podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, czyli wynagrodzenie brutto pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne. Aby to obliczyć wpisz w komórce A10:

=A4-A5

4. Teraz obliczę składkę na ubezpieczenie zdrowotne:

a) składka na ubezpieczenie zdrowotne do pobrania z wynagrodzenia: w komórce A11 wpisz:

=ZAOKR(C11*A10;2)

b) składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku: w komórce A12 wpisz:

=ZAOKR(A10*C12;2)

5. Ustalę teraz podstawę obliczenia zaliczki na podatek dochodowy, czyli wynagrodzenie brutto pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne, pomniejszone o koszty uzyskania przychodu. Zaokrąglę to do pełnych złotych. Aby to obliczyć wpisz w komórce A16:

=ZAOKR(A2-A5-A14;0)

6. Zaliczkę na podatek dochodowy przed odliczeniem składki zdrowotnej wyliczy następująca formuła wpisana w komórkę A17:

=A16*C17-D17

Zakładam, że procent podatku to 18% oraz odliczam 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 46,33 zł.

7. Zaliczka na podatek dochodowy do pobrania, po zaokrągleniu do pełnych złotych, wyliczana będzie w komórce A18 następującą formułą:

=ZAOKR(A17-A12;0)

8. Teraz już tylko kwota do wypłaty, czyli wynagrodzenie brutto pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne, składka na ubezpieczenie zdrowotne i zaliczkę na podatek dochodowy. Formuła w komórce A20 wygląda tak: 

=A2-A5-A11-A18

A oto wynik dla kwoty 2 000 zł:

Gotowe!

A w kolejnym poście pokażę jak obliczyć całkowite koszty pracodawcy związane z zatrudnianiem pracownika.