Zamiana kolumn na wiersze lub odwrotnie

Zapewne zdarzyła Ci się sytuacja w Twojej pracy z Excelem, że trzeba było zmienić kolumny na wiersze lub odwrotnie - wiersze na kolumny, jak na obrazku poniżej:

Pokażę teraz jak łatwo i szybko to zrobić. Opcja, której będę używać nazywa się transpozycja.

Tygodniowy czas pracy i nadgodziny

Nadszedł czas na obliczenie długiego czasu pracy, czyli na przykład z kilku dni czy tygodni. W takim przypadku suma godzin przekracza zwykle 24 i Excel zaczyna się dziwnie zachowywać... To znaczy Excel zachowuje się normalnie, jednak inaczej niż byśmy tego chcieli. Po zsumowaniu czasu pracy z całego tygodnia okazuje się, że przepracowany czas to przykładowo zaledwie 3 godziny... Tak jak na rysunku poniżej:

Dlaczego tak się dzieje?

Obliczanie stawki godzinowej

W poprzednich artykułach omawiałam jak obliczyć czas pracy (tutaj) oraz wynagrodzenie, jakie za ten czas przysługuje pracownikowi (tutaj). Teraz pokażę jak obliczyć stawkę godzinową, na podstawie wynagrodzenia (płaca) oraz przepracowanego czasu (czasu pracy).

Wyświetlanie wartości w tysiącach

Kiedy mamy do czynienia z dużymi liczbami, np. podczas podsumowania półrocza sprzedaży, warto wyświetlać liczby w tysiącach lub nawet w milionach. Wartości pokazane w taki sposób są bowiem bardziej czytelne. Dodatkowo, przy kwotach rzędu kilkudziesięciu tysięcy, mało kto zainteresowany jest wartością groszy. Odbiorcę interesuje raczej orientacyjna wartość: prawie 31 tysięcy czy zaledwie 5,5 tysiąca. Dobrym pomysłem więc jest wyświetlanie tak dużych wartości w tysiącach. Przykładowo 5 670 to 5,7.

Teraz pokażę Ci, jak to zrobić.

Obliczanie wynagrodzenia za przepracowany czas

Ostatnio (tutaj) opisywałam, jak obliczyć liczbę godzin, które przepracował dany pracownik. Dziś zajmę się obliczeniem wynagrodzenia za ten przepracowany czas.

Zanim jednak przejdę do omawiania tej kwestii, poruszę temat traktowania przez Excela czasu. Mianowicie, Excel czas, a zatem godziny, traktuje jako liczby. Dla niego jedna godzina to 1/24 doby. Czyli przykładowo godzina 12:00 (12 godzin) to 12/24, czyli 0,5. Jeśli więc wpiszemy w Excelu 0,5 i sformatujemy to jako czas - otrzymamy w wyniku godzinę 12:00. Podobnie, jak wpiszemy godzinę 8:00 i sformatujemy jako ogólne, otrzymamy w wyniku 0,3333 czyli 8/24. I tak dalej...

Obliczanie czasu pracy (proste)

Pierwszym elementem podczas rozliczania czasu pracy, jest określenie liczby przepracowanych godzin. W tym artykule pokażę jak to zrobić. Zajmę się bardzo prostym przypadkiem: liczbą przepracowanych godzin w ciągu jednego dnia. W kolejnych artykułach zaś pokażę jak obliczyć czas pracy w dłuższym okresie oraz jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowany czas.

Pokażę teraz, jak obliczyć liczbę przepracowanych godzin jednego dnia.

"Wyrównaj zaznaczenie do środka" a "scalanie komórek"

Często gdy chcemy nadać kilku kolumnom ten sam nagłówek - korzystamy ze scalania komórek. Scalanie komórek może i ładnie wygląda, jednak jest niepraktyczne. Uniemożliwia lub ogranicza funkcjonalność korzystanie z wielu możliwości Excela, takich jak sortowanie czy chociażby funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO(). Aby uzyskać taki sam efekt, jak przy scalaniu komórek, należy użyć opcji formatowania komórki, która nazywa się wyrównaj zaznaczenie do środka.

Obliczanie ulgi podatkowej na dzieci

Kolejnym zagadnieniem dotyczącym rozliczania PITu, jest ulga podatkowa na dzieci. W Excelu można bardzo szybko policzyć wysokość tej ulgi. Rozpatrzę tutaj 2 przypadki:

1. kiedy mamy choć jedno dziecko, które urodziło się w zeszłym roku (w zależności od daty urodzenia przysługuje inna ulga)
2. kiedy mamy dzieci starsze: urodziły się w poprzednich latach.

Obliczanie liczby dni roboczych przypadających podczas urlopu

Ostatnio opisywałam jak obliczyć ile dni trwał urlop. Teraz pokażę sposób na obliczenie liczby dni roboczych podczas urlopu, czyli faktyczna liczba dni, która zostanie nam odjęta z puli dni urlopowych.

Załóżmy, że nasz urlop:

• rozpoczął się 30 kwietnia 2012 roku,
• skończył się 15 maja 2012 roku.

Pytanie więc: ile dni urlopowych wykorzystaliśmy na ten urlop?

Szybkie wprowadzanie formuł z zachowaniem formatowania

Mając sformatowaną ładnie tabelkę chcesz wprowadzić do niej formułę i skopiować do całej kolumny. Dwuklikasz lub przeciągasz, aby skopiować tę formułę i co się dzieje z pięknym formatowaniem twojej tabeli? Psuje się ;(. Na przykład tak:

Można tego w prosty sposób uniknąć, korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl enter. Metoda ta pozwala na szybkie wprowadzanie wartości/formuł do komórek w zakresie, niekoniecznie ciągłym (mogą to być komórki nieprzylegające do siebie).

Zaokrąglanie liczb funkcją ZAOKR()

Często zachodzi potrzeba zaokrąglenia liczby, np. do liczby całkowitej. Może się to przydać chociażby podczas rozliczania PITu, gdy trzeba zaokrąglić podstawę podatku do pełnych złotych lub obliczony podatek do pełnych złotych. Tutaj z pomocą przychodzi nam funkcja ZAOKR().

Obliczanie podatku dochodowego z uwzględnieniem progów podatkowych

Ostatnio opisywałam prosty sposób na obliczenie podatku dochodowego 18% (znajdziesz go tutaj). Teraz pokażę

jak obliczyć podatek dochodowy, uwzględniając progi podatkowe

Jest to temat szczególnie przydatny przy rozliczaniu PITów.
Tutaj możesz poczytać teorię obliczania podatku dochodowego. Ja zajmę się praktyką ;)

Stwórzmy narzędzie, służące do obliczania podatku dochodowego. Będzie to narzędzie uniwersalne: niezależnie od tego jaką kwotę wpiszesz - policzy podatek dochodowy. Możesz zatem wpisywać taką kwotę, która:

• nie przekracza kwoty wolnej od podatku (kwota wolna na 2012 to 3 091 zł)
• jest mniejsza niż 85 528 zł (np. 20 000 zł) - wartość progu podatkowego
• jest większa lub równa 85 528 zł (np: 90 000 zł)

Obliczanie podatku dochodowego 18% (proste)

Początek roku to gorący okres podatkowy - rozliczanie PIT-ów. Rozliczając PIT, warto więc wiedzieć

jak w Excelu obliczyć podatek dochodowy 18%

Jest to bardzo proste. To kolejny przykład obliczania procentu z danej liczby.
Matematycznie wygląda to następująco:

Podatek dochodowy = podstawa podatku * procent podatku

Jak zamienić kropki na przecinki?

Bardzo często, zwłaszcza gdy eksportujemy dane z zewnętrznych systemów (np. SAP), a następnie  importujemy je do Excela, zdarza się, że liczby zapisywane są w innym formacie, np: 1,234.56. Czyli jako separator tysięcy używany jest przecinek, a jako symbol dziesiętny - kropka. Natomiast w standardowym - polskim - ustawieniu, liczby w Excelu zapisywane są tak: 1 234,56. Problem w tym, że podczas importu danych do Excela, format zostaje źródłowy. Krótko mówiąc, do arkusza trafiają nam liczby, wyglądające tak:

Procentowe odchylenie od planu sprzedaży

Ostatnio opisywałam, jak obliczyć wykonanie planu sprzedaży (tutaj). Teraz opiszę, jak obliczyć, jakie jest odchylenie od planu sprzedaży?

Matematycznie, szukane odchylenie to różnica między pełnym wykonaniem planu (czyli 100%, czyli 1) a faktycznie wykonanym planem:

Jak zrobić wykres liniowy?

Jak najprościej i najszybciej zrobić wykres linowy? To bardzo proste - przekonaj się sam!

Załóżmy, że chcemy stworzyć wykres sprzedaży za 2012 rok. Poniżej dane:

Wykonanie planu sprzedaży, czyli jaki to procent?

Częstą operacją, jaką wykonujemy w Excelu, jest obliczenie jakim procentem danej liczby jest inna liczba? Wykorzystujemy to na przykład wtedy, gdy chcemy się dowiedzieć, jakie jest wykonanie planu sprzedaży lub udział naszych akcji w akcjach firmy. W tym artykule pokażę, jak łatwo to obliczyć. Opisywać to będę na przykładzie wykonania planu sprzedaży.

Różnica dat: ile dni trwał mój urlop?

Zastanawiasz się, jak obliczyć, ile dni upłynęło między dwiema datami?

Na przykład chcesz się dowiedzieć, ile dni trwał twój urlop lub zwolnienie lekarskie, na którym ostatnio byłeś? W takiej sytuacji, w Excelu będziesz szukać różnicy między dwiema datami. Powie Ci ona, ile dni upłynęło między nimi. Urlop jest zdecydowanie przyjemniejszy niż zwolnienie, wykorzystam więc tutaj przykład urlopu ;)

Jaki to rabat?

Kolejne pytanie związane z rabatami brzmi:

Jak obliczyć, jakiego rabatu udzielono?

Jest to odwrotne zagadnienie niż to, które omówiłam ostatnio (znajdziesz je tutaj).

W obecnej sytuacji znamy cenę przed udzieleniem rabatu i cenę po nim. Nie wiemy jednak, jaki rabat przyznano.

Niech zatem ceną przed rabatem będzie 550 zł, a ceną po rabacie - 440 zł.

Edycja bezpośrednio w komórce

W komórce, której wyrównanie jest ustawione na środkowe i włączone jest zawijanie wierszy, prawie niemożliwa staje się edycja formuły - zwłaszcza długiej. Wyglądać to może na przykład tak: